Excel – start (podstawowy) Excel – biznes (średnio zaawansowany) Excel – ekspert (zaawansowany) Excel – tabele przestawne i analiza danych; Excel – formuły tablicowe – magia Ctrl+Shift+Enter; Excel – Power Query – pobieranie i transformacja danych; Excel – raporty i graficzna prezentacja danych 1.Co oznacza komunikat #ARG po wprowadzeniu formuły i zatwierdzeniu klawiszem enter w programie MS Excel? A. Konieczność nadania właściwego formatu liczbie będącej wynikiem. B. Wynik nie mieści się w komórce i należy ją poszerzyć. C. Błąd w formule. D. Liczbę z wieloma miejscami po przecinku. 2. SUMA.WARUNKÓW (ang. SUMIFS) to jedna z podstawowych funkcji matematycznych Excela, w swoim działaniu bardzo zbliżona do funkcji SUMA. Podobnie jak w tamtym przypadku tak i w tym, celem obliczeń jest sumowanie wartości z oznaczonego zakresu. Różnica polega jedynie na możliwości określenia kryteriów, które będą brane pod uwagę Znak nowej linii w programie Excel Podział wiersza w programie Excel 2010 - 2013 Prosty podział wiersza (przerwanie) wiersza tekstu w komórce tabeli programu Excel jest dość łatwy do wykonania 1. Przywołuj tylko wartości wyszukiwania, które Cię interesują. Ten styl formuły zwróci dynamiczną tablicę, ale nie działa z tabelami Excel . =WYSZUKAJ.PIONOWO ( A2:A7 ,A:C,2,FAŁSZ) 2. Odwołaj się tylko do wartości w tym samym wierszu, a następnie skopiuj formułę w dół. Ten tradycyjny styl formuły działa w tabelach, ale nje Na przykład jest kolumna wartości w kolumnie A i chcę obliczyć liczbę wartości w kolumnie A na podstawie wartości w B2, co oznacza, że jeśli jest to 4 w B2, uśrednię pierwsze 4 wartości w kolumna A, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. . Opowiem ci na przykładzie, dobrze?Powiedzmy, że w wierszu 3 masz takie nagłówki: ciuchy, cena netto, cena bruttoI pod nimi w kolumnie A masz buty, sukienkę, żakiet, torebkę, kolumnie B masz ceny netto: 120, 150, 140, 100, komórce B1 masz stawkę VAT na odzież i dodatki. 23%W komórce C4 masz formułe obliczającą cenę brutto:= B4 * B1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz mieć formułę:= B5 * B2Komórkę B2 masz pusta, więc cena brutto wychodzi ci 0A ty chcesz, zeby ci sie VAT dobrze więc w C4 formułę:= B4 * B$1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz miec formułę:= B5 * b$1A przy pasku= B8 * B$1$ wskazuje: przy kopiowaniu formuły nie dodawaj +1 do numeru wiersza, tylko przepisz na $B1 będzie oznaczało: przy kopiowaniu formuły w bok usztywnij wskazanie kolumny$B$1 oznacza, że przy kopiowaniu formuły w dowolną stronę (dół, bok) dana ze wskazanej komórki będzie to w arkuszu, to zrozumiesz. W tym odcinku tłumaczę jaką funkcję pełni symbol małpy spotykany w formułach w Excelu. Małpa w formułach to operator przecięcia niejawnego (implicit intersection). Jego zadanie to „mówić” formule aby z zaznaczonego zakresu została wybrana komórka z tego samego wiersza w którym jest wpisywana formuła i/lub z tej samej kolumny w której jest wpisywana formuła. Małpy wpisywane są w formułach zazwyczaj automatycznie. Najczęściej przy pisaniu formuły wewnątrz tabeli. Można jednak małpę dopisać ręcznie wymuszając przecięcie niejawne. Użyta/e funkcja/e: Użyte mechanizmy: Przecięcie niejawne, Operator przecięcia niejawnego, Tablice dynamiczne, Rozlewanie formuł, Formuły tablicowe, Odwołanie strukturalne Pobierz plik do filmu: Nazwa pliku: excel-882 – Co oznaczają małpy @ w SPIS TREŚCI 1 Po co nam znaki dolara w Excelu?2 Co zrobić, żeby zablokować adresy komórek?3 Kiedy, w praktyce, najlepiej wstawiać dolary?4 Wygodny sposób na wstawianie znaków dolara w Excelu5 Wstawianie tylko jednego znaku dolara w Excelu Jednym z podstawowych narzędzi Excela są formuły, a wraz z nimi znak dolara. Wewnątrz formuły (czasem nawet bardzo prostej) możesz wskazywać wybrane komórki, przykładowo: „przemnóż zawartość komórki C5 przez zawartość komórki D5”. W poniższym przykładzie, C5 i D5 to adresy komórek. Przy tych adresach mogą czasem stać znaki dolara – $C$5 oraz $D$5 (rys. 1). Kiedy te dolary wstawiamy? Do czego to jest potrzebne? Co te dolary zmieniają? Na te pytania odpowiemy sobie poniżej. Rysunek 1. Przykład PRODUKTY. Po co nam znaki dolara w Excelu? Trzeba sobie uświadomić jedną rzecz – gdy przeciągamy formuły, to wraz z przeciągnięciem, zmieniają się odpowiednio adresy komórek użyte w tej formule. W przykładzie PRODUKTY, jeśli przeciągnę formułę 3 wiersze w dół, to adresy też zmienią się o 3 wiersze w dół (C5 zmieni się na C8, a D5 zmieni się na D8) (rys. 2). Jest to zupełnie normalne w Excelu, a wręcz często tego po prostu oczekujemy. Po co więc te dolary? Czytaj dalej… Rysunek 2. Wobrażmy sobie teraz inny przykład, gdzie analizujemy jeden konkretny produkt, który ma stałą cenę (420 zł) i liczymy jego sprzedaż w kolejnych miesiącach (rys. 3). Tutaj formułą będzie przemnożenie ilości przez cenę, czyli C5 mnożone przez G4. Rysunek 3. Przykład MIESIĄCE. Jeśli przeciągniemy taką formułe znów o 3 wiersze w dół, to C5 zmieni się na C8, a G4 na G7. Jak widać na rysunku 4, używanie komórki G7 jest bez sensu bo tam wcale nie ma ceny produktu. Zamiast G7 powinno być dalej G4. Na tym przykładzie widać, że nie zawsze chcemy, żeby wraz z przeciągnięciem formuły, przesuwały się adresy komórek. Rysunek 4. Co zrobić, żeby zablokować adresy komórek? Żeby G4 nie zmieniało nam się na G7, należy do G4 dodać $ (dolary). Na razie zróbmy to ręcznie, czyli: W przykładzie MIESIĄCE (rys. 5) wejdź do formuły w komórce D5 i zwyczajnie dopisz „$” (znak dolara) przed „G” i przed „4” i naciśnij ENTER (żeby zapisać zmiany w formule). Dużo więcej filmów z dolarów w Excelu Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla dolarów. Rysunek 5. Gdy przeciągniesz teraz formułę o 3 wiersze w dół, to G4 pozostanie dalej G4 (rys. 6). Rysunek 6. Wstawienie znaków dolara w Excelu przy adresie blokuje tę komórkę, czyli po przeciągnięciu formuły, komórka pozostaje niezmieniona. Zwróc uwagę na to, że C5 wciąż zamienia się na C8, więc możesz swobodnie wybrać, która z komórek ma być zablokowana. Kiedy, w praktyce, najlepiej wstawiać dolary? Gdy zaczynamy używać dolarów w adresach komórek, najczęściej problem sprawia rozpoznanie, w którym miejscu te dolary się przydadzą. Taką podstawową radą jest to, że blokujemy te komórki, których mamy jedną sztukę. Patrząc na przykład MIESIĄCE (rys. 6), ilości produktów mamy wiele (dla każdego miesiąca inna ilość), ale cena produktu jest tylko jedna (stała dla wszystkich miesięcy) – więc wstawiamy znaki dolara przy cenie. Poniżej przykład KURS (rys. 7), w którym przeliczamy kwoty w PLN na kwoty w USD. Mamy wiele kwot w PLN (B6, B7, B8, itd.), ale tylko jeden kurs wymiany tych walut (D4), więc dolary dodajemy przy kursie ($D$4). Rysunek 7. KURS. Wygodny sposób na wstawianie znaków dolara w Excelu Gdy chcesz wstawić dolary do adresu komórki, to zamiast wpisywać te dolary ręcznie, możesz użyć skrótu klawiszowego: Musisz mieć otwartą formułę. Jeśli jesteś w trakcie jej pisania, to siłą rzeczy masz formułę otwartą. Jeśli chcesz wrócić do formuły po jakimś czasie, żeby ją poprawić, to kliknij w komórkę dwukrotnie, albo zaznacz komórkę i wejdź w pasek formuły (wszystkie powyższe czynności dają ten sam efekt). Ważne jest, żeby być „wklikniętym” w formule przy adresie, który chcesz blokować, czyli ta pionowa migająca kreska musi znajdować się obok tego adresu (w przykładzie KURS, rys 7 – albo przed „D”, albo między „D” a „3” albo po „3”). Następnie, naciśnij na klawiaturze klawisz F4. Powinny się wstawić 2 dolary. Jeśli tak się nie dzieje, to prawdopodobnie masz na swojej klawiaturze włączone klawisze funkcyjne, więc musisz nacisnąc klawisz „fn” razem z „F4” (klawisz „fn” znajduje się obok lewego CTRL). Gdy przyzwyczaisz się do tego skrótu to zobaczysz jak bardzo ułatwia on pracę z dolarami w Excelu. Spróbuj nacisnąć F4 kilkukrotnie. Zobaczysz, że zmienia on sekwencję dolarów, czyli: Pierwsze naciśnięcie wstawia 2 dolary: $D$3. Drugie naciśnięcie wstawia 1 dolara przed liczbą: D$3. Trzecie naciśnięcie wstawia 1 dolara przed literą: $D3. Czwarte naciśnięcie usuwa dolary: D3. Kolejne naciśnięcia powtarzają tę samą sekwencję. Do czego przydają się D$3 albo $D3, czyli pojedyczne dolary? Czytaj o tym w dalszej części. Dużo więcej filmów z dolarów w Excelu Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla dolarów. Wstawianie tylko jednego znaku dolara w Excelu Wstawianie tylko jednego dolara w adresie komórki blokuje ją tylko częściowo. Aby wyjaśnić to, posłużę się przykładem CENNIK (rys. 8). W wierszach znajdują się kolejne produkty oraz ich ceny. Chce za pomocą formuły stworzyć cennik, czyli obliczyć ceny dla każdego z produktów, w przypadku różnych rabatów. Wielkość rabatu zależy od tego ile sztuk produktu zostało kupionych. Jeśli ktoś kupił do 5 sztuk, to rabat wynosi 1 zł, jeśli od 5 do 10 sztuk, to rabat wynosi 3 zł, jeśli od 10 do 15 sztuk, to rabat wynosi 5 zł, itd. Rabaty umieszczone są w kolejnych kolumnach. Rysunek 8. Przykład CENNIK. Podane rabaty (1 zł, 3 zł, 5 zł, itd.) to rabaty od ceny jednostkowej i takie ceny jednostkowe też chcemy obliczyć w tabeli – zobacz rysunek 9 (wyliczono ceny dla 2 pierwszych produktów). W D6 cena jest bez zmian, w E6 cena spada o 3 zł, w F6 cena spada o 5 zł, itd. Rysunek 9. Czym ten przykład różni się od poprzednich? Tym, że formułę będziemy przeciągać nie tylko z góry na dół, ale też z lewej do prawej. I to jest bardzo ważna różnica, która sprawia, że często będziemy używać nie podwójnych, a pojedynczych dolarów. Zacznijmy rozwiązywać to zadanie podobnie jak wcześniejsze, czyli wstawiam formułę, gdzie zapisuje dolary przy D5. Oczywiście formuła odejmje od ceny (C6) kwotę rabatu (D5) (rys. 10). Rysunek 10. Jeśli przeciągnę tę formułę tylko w dół (tak jak we wcześniejszych przypadkach), to wszystko wygląda dobrze, a wyniki są prawidłowe (rys. 11). Rysunek 11. Teraz wprowadzimy ten nowy element, czyli przeciągnięcie formuły w prawo. Przeciągną na razie tylko tę formułę z pierwszego wiersza. Widać, że C6 niepotrzebnie przesunęło się na G6, a D5 powinno przesunąć się na H5, ale tego nie zrobiło (rys. 12). Więc wszystko jest źle, włącznie z wynikiem formuły. Rysunek 12. Jak więc rozwiązać ten problem. Trzeba uświadomić sobie, że czasem chcemy w adresie komórki zablokować tylko wiersz, albo tylko kolumnę, a nie oba elementy jednocześnie. Tak jest w tym przykładzie: Gdy przeciągnęliśmy formułę w dół, C6 miało przesuwać się do kolejnych wierszy (C7, C8, C9, itd.), więc wiersza w C6 nie powinniśmy blokować (rys. 11) . Gdy przeciągnęliśmy formułę w prawo, to C6 zmieniło nam się na G6, a powinno pozostać dalej C6 (rys. 12). Czyli musimy zablokować kolumnę w C6, czyli zapisać $C6. Dolar blokuje zawsze „to przed czym stoi”, czyli $C6 zablokuje jedynie „C” (nie zablokuje „6”, czyli wiersza”) (rys. 13). Gdy przeciągnęliśmy formułę w dół, D5 nie miało przesuwać się do kolejnych wierszy (miało cały czas pozostać D5) (rys. 11), więc wiersz w D5 musimy zablokować, czyli zapisać D$5. Dolar blokuje zawsze „to przed czym stoi”, czyli D$5 zablokuje jedynie „5”. Gdy przeciągnęliśmy formułę w prawo, to D5 pozostało dalej D5, a powinno zmienić się na kolejne kolumny (D5, E5, F5, itd.) ( . Czyli nie możemy blokować kolumny w D5, czyli musimy pozostawić D$5 ( Rysunek. 13. Jeśli temat dolarów w Excelu jest dla Ciebie nowy, to blokowanie pojedynczymi znakami dolarów będzie na początku nieco kłopotliwe, więc nie zrażaj się tym, że nie od razu każdą formułę jesteś w stanie z miejsca perfekcyjnie zapisać. Wymaga to trochę ćwiczeń, czyli tworzenia kolejnych formuł. Jeśli chcesz poćwiczyć, oglądając filmy szkoleniowe i pobierając kolejne ćwiczenia, to zapraszam się do naszych kursów z Excela online, gdzie możesz za darmo przetestować tę platformę i przećwiczyć dolary w Excelu. Moja podpowiedź jest taka, aby zastanowić się z czego będzie Twoja formuła Excelowa zawsze korzystać: w CENNIKU (rys. 13) korzystasz z ceny produktu oraz z rabatu. Cena produktu jest zawsze w kolumnie C, a rabat zawsze w wierszu 5. Idę więc do formuły „=C6-D5” i w ciemno blokuję „C” oraz „5”. Powiązane wpisy poradnikowe Lesson 13: Wprowadzenie do formuł /en/tr_pl-excel/ukad-strony-i-drukowanie/content/ Wprowadzenie Jedną z najpotężniejszych funkcji programu Excel jest możliwość obliczania informacji liczbowych za pomocą formuł. Podobnie jak kalkulator, Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić. W tej lekcji pokażemy, jak używać odwołań do komórek do tworzenia prostych formuł. Opcjonalnie: Pobierz nasz skoroszyt ćwiczeń. Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu formuł w programie Excel. Operatory matematyczne Excel używa standardowych operatorów dla formuł: znak plus do dodawania ( + ), znak minus do odejmowania ( - ), gwiazdka do mnożenia ( * ), ukośnik lewy dla dzielenia ( / ) i daszek ( ^ ) dla wykładników. Wszystkie formuły w Excelu muszą zaczynać się od znaku równości (=). Wynika to z faktu, że komórka zawiera lub jest równa formule i obliczanej przez nią wartości. Zrozumienie odwołań do komórek Chociaż możesz tworzyć proste formuły w programie Excel przy użyciu liczb (na przykład = 2 + 2 lub = 5 * 5 ), w większości przypadków do utworzenia formuły będziesz wykorzystywać adresy komórek. Jest to znane jako tworzenie odwołania do komórki. Korzystanie z odwołań do komórek zapewni, że formuły będą zawsze prawidłowe, ponieważ można zmienić wartość komórek, do których istnieją odwołania, bez konieczności przepisywania formuły. W poniższym wzorze komórka A3 dodaje wartości komórek A1 i A2, tworząc odwołania do komórek: Po naciśnięciu klawisza Enter formuła oblicza i wyświetla odpowiedź w komórce A3: Jeśli wartości w odwołanych komórkach ulegną zmianie, formuła automatycznie ponownie wykona obliczenia: Łącząc operator matematyczny z odwołaniami do komórek, można tworzyć różnorodne proste formuły w programie Excel. Formuły mogą również zawierać kombinację odwołań do komórek i liczb, jak w poniższych przykładach: Aby utworzyć formułę: W poniższym przykładzie użyjemy prostej formuły i odwołań do komórek do obliczenia budżetu. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D12. Wpisz znak równości (=). Zwróć uwagę, że symbol ten pojawia się zarówno w komórce, jak i na pasku formuły. Wpisz adres komórki w komórce, do której chcesz się odwołać jako pierwszej: w naszym przykładzie jest to komórka D10. Niebieska ramka pojawi się wokół komórki, do której chcemy się odnieść. Wpisz operator matematyczny, którego chcesz użyć. W naszym przykładzie wpiszemy znak dodawania (+).W formule dopisz adres komórki, do której chcesz się odwołać jako drugiej: w naszym przykładzie jest to komórka D11. Czerwona ramka pojawi się wokół komórki, do której chcemy się klawisz Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość zostanie wyświetlona w komórce. Jeśli wybierzesz komórkę ponownie, zauważ, że komórka wyświetla wynik, podczas gdy pasek formuły wyświetla formułę. Jeśli wynik formuły jest zbyt duży, aby można go było wyświetlić w komórce, może wyświetlić się jako symbol kratki (#######) zamiast wartości. Oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość komórki. Po prostu zwiększ szerokość kolumny, aby wyświetlić zawartość komórki. Modyfikowanie wartości za pomocą odwołań do komórek Prawdziwą zaletą odwołań do komórek jest to, że pozwalają one aktualizować dane w arkuszu bez konieczności przepisywania formuł. W poniższym przykładzie zmieniliśmy wartość komórki D10 z 1200 USD na 1800 USD. Formuła w D12 automatycznie przeliczy i wyświetli nową wartość w komórce D12. Excel nie zawsze powie ci, czy twoja formuła zawiera błąd, dlatego to od Ciebie zależy czy sprawdzisz jej poprawność. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, możesz przeczytać lekcję Sprawdź dwukrotnie swoje formuły w naszym samouczku dotyczącym formuł Excel. Aby utworzyć formułę za pomocą metody „wskaż i kliknij”: Zamiast wpisywać adresy komórek ręcznie, możesz wskazać i kliknąć komórki, które chcesz uwzględnić w formule. Ta metoda pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas tworzenia formuł. W poniższym przykładzie utworzymy formułę do obliczenia kosztu zamówienia kilku pudełek plastikowych sztućców. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D4. Wpisz znak równości (=).Wybierz komórkę, do której chcesz się odwołać w formule jako pierwszej: w naszym przykładzie jest to komórka B4. Adres komórki pojawi się w formule. Wpisz operator matematyczny, którego chcesz użyć. W naszym przykładzie wpiszemy znak mnożenia (*).Wybierz komórkę, do której chcesz się odwoływać w formule w drugiej kolejności: w naszym przykładzie jest to komórka C4. Adres komórki pojawi się w formule. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość zostanie wyświetlona w komórce. Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania Formuły mogą być również kopiowane do sąsiednich komórek przy użyciu uchwytu wypełnienia, co może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, jeśli trzeba wielokrotnie wykonać te same obliczenia w arkuszu. Uchwyt wypełniania to mały kwadrat w prawym dolnym rogu wybranych komórek. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz skopiować. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania nad komórkami, które chcesz wypełnić. Po zwolnieniu myszy formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek. Aby edytować formułę: Czasami możesz chcieć zmodyfikować istniejącą formułę. W poniższym przykładzie wprowadziliśmy niepoprawny adres komórki w formule, więc musimy go poprawić. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz edytować. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D12. Kliknij pasek formuły, aby edytować formułę. Możesz także kliknąć dwukrotnie komórkę, aby wyświetlić i edytować formułę bezpośrednio w komórce. Obramowanie pojawi się wokół komórek, do których się odwołujemy. W naszym przykładzie zmienimy pierwszą część formuły na odwołanie do komórki D10 zamiast do komórki D9. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub wybierz polecenie Enter na pasku formuły. Formuła zostanie zaktualizowana, a nowa wartość zostanie wyświetlona w komórce. Jeśli zmienisz zdanie, możesz nacisnąć klawisz Esc na klawiaturze lub kliknąć polecenie Anuluj na pasku formuły, aby uniknąć przypadkowego wprowadzenia zmian w formule. Aby wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przytrzymać klawisz Ctrl i nacisnąć ` (akcent ciężki). Klawisz akcentu ciężkiego znajduje się zwykle w lewym górnym rogu klawiatury. Możesz nacisnąć Ctrl + ` ponownie, aby wrócić do normalnego widoku. Wyzwanie! Otwórz nasz zeszyt ćwiczeń .Kliknij kartę Challenge w lewym dolnym rogu formułę w komórce D4, która pomnoży ilość (quantity) w komórce B4 przez cenę za jednostkę (price per unit) w komórce uchwytu wypełnienia, aby skopiować formułę z komórki D4 do komórek D5: cenę jednostkową (price per unit) fried plantains w komórce C6 na 2,25 USD. Zauważ, że line total również zmienia się formułę sumy w komórce D8, aby dodała także komórkę zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać następująco: /en/tr_pl-excel/tworzenie-zoonych-formu/content/ Bardzo często można się spotkać z zastosowaniem apostrofu w arkuszach Excela. Czasami używa się go po prostu w pisowni, a czasami jego użycie ma swoje specjalne znaczenie. W zależności od intencji użytkownika, apostrof może być przydatny lub sprawiać spore problemy. Przyjrzyjmy się bliżej zagadnieniu apostrofu w Excelu, które poznasz też na szkoleniach z Excela. 1 Kiedy stosowany jest apostrof?2 Jak rozpoznać kiedy liczba ma format tekstowy, a kiedy liczbowy?3 Apostrof zapobiega zamianie wartości na daty4 Apostrof, aby pokazać w Excelu formułę5 Użyj apostrofa, gdy Excel ucina duże liczby6 Sumowanie liczb z apostrofem7 Sortowanie liczb z apostrofem8 Jak pozbyć się apostrofu? Sposób nr 1 na pozbycie się apostrofów w Excelu – Sposób nr 2 na apostrofy – mnożenie lub Sposób nr 3 – Sposób nr 4 na apostrofy w Excelu – tekst jako kolumny9 Jak wpisać słowo zaczynające się apostrofem? Kiedy stosowany jest apostrof? Apostrofu można oczywiście używać kiedy wymaga tego pisownia danego słowa. My jednak zajmijmy się bardziej niekonwencjonalnym zastosowaniem apostrofu. Jego wprowadzenie na początku ciągu znaków w komórce sprawia, że dowolny zapis jest traktowany jako tekst i dzięki temu unika się automatycznego formatowania. Przykładowo, apostrof wpisany na początku wartości liczbowej jest komunikatem dla Excela, że ma do czynienia z zapisem tekstowym, a nie liczbowym. Rysunek 1. Apostrof zapisany przed liczbą, sprawia że traktowana jest ona jak tekst. Jak rozpoznać kiedy liczba ma format tekstowy, a kiedy liczbowy? Zauważ, że liczby w formacie tekstowym są zawsze wyrównane w komórce do lewej strony, natomiast te w formacie liczbowym do prawej strony. Ponadto liczby w formacie tekstowym często, ale nie zawsze w komórce posiadają wskaźnik błędu, czyli mały zielony trójkącik w lewym górnym rogu komórki. Tak, więc liczba poprzedzona apostrofem będzie wyrównana do lewej strony. Rysunek 2. Wyrównanie zawartości komórki do lewej i prawej strony. Rysunek 3. W lewym górnym rogu pojawia się zielony trójkąt. Apostrof zapobiega zamianie wartości na daty Użycie apostrofu na początku zapisu może nam się bardzo przydać. Załóżmy, że chcemy wpisać do arkusza np. numery 11-12 lub 2/13 i powinny one zachować swoją pierwotną formę. Jeżeli wpiszemy je od razu, to natychmiast Excel rozpozna je jako datę 12 listopada bieżącego roku i 13 lutego bieżącego roku. W tym momencie cofnięcie formatowania daty nie będzie już możliwe. Rysunek 4. Wartość, która zostanie zamieniona na datę. Nie takie były nasze zamiary, tak więc, aby Excel zachował sposób zapisu, taki jaki sobie życzymy należy przed liczbą wstawić znak apostrofu. Po naciśnięciu Enter znak apostrofu nie jest wyświetlany, a dzięki temu forma zapisu jest zgodna z naszym życzeniem. Rysunek 5. Wartość, która nie zostanie zamieniona na datę. Innym sposobem na uniknięcie automatycznego formatowania jest uprzednie ustawienie formatu tekstowego i następnie wpisywanie do sformatowanego zakresu żądanych wartości. Format tekstowy ustawia się zaznaczając wybrany zakres, następnie wybierając z listy rozwijanej na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba polecenie Więcej formatów liczb i z listy dostępnych formatów klikając Tekstowe. Rysunek 6. Wybór formatu tekstowego, dla zaznaczonych wcześniej komórek. Apostrof, aby pokazać w Excelu formułę Apostrof można zastosować także, gdy chcemy aby składnia formuły w danej komórce była stale widoczna. W takim przypadku przed znakiem = w formule wstawiamy apostrof. Dzięki temu składnia formuły jest widoczna, ale oczywiście traci ona swoje „zdolności obliczeniowe”, gdyż ma format tekstowy. Aby formuła mogła znów działać wystarczy usunąć apostrof. Najszybciej to zrobisz zaznaczając komórkę i wciskając klawisz F2. Wchodzimy wtedy w tryb edycji i można dokonywać zmian. Zmiany oczywiście zatwierdzamy klikając ENTER. Możesz zobaczyć jak pokazać wszystkie formuły w arkuszu w tym artykule. Rysunek 7. Apostrof zapisana na początku formuły w komórce Excela. Użyj apostrofa, gdy Excel ucina duże liczby Apostrof w Excelu przydaje się także wtedy, gdy pracuje się na liczbach większych niż piętnastocyfrowe. Niestety arkusz MS Office wszystkie cyfry, które są szesnastą i większą cyfrą z kolei zamienia na 0. Kiedy wpisujesz do komórki liczbę 123456789123456789, zauważ, że Excel po jej zatwierdzeniu obcina ją i będzie ona widoczna jako 123456789123456000. 15-cyfrowa dokładność Excela może być dużym utrudnieniem, kiedy do arkusza wprowadzamy np. numery kart kredytowych. Rysunek 8. Duża liczba przed ucięciem (przed naciśnięciem Enter). Rysunek 9. Duża liczba po zamianie ostatnich cyfr na zera. Standardowo mają one zawsze szesnaście cyfr, także podczas wpisywania lub kopiowania ostatnia cyfra zostanie zastąpiona zerem. Zmiana ta może być trudno zauważalna i w rzeczywistości prowadzić do poważnych błędów. Rozwiązaniem jest zastosowanie apostrofu na początku numeru. Dzięki temu ostatnia cyfra numeru karty zostanie zachowana, ale format ulegnie zmianie na tekstowy. Tysiące filmów szkoleniowych z Excela Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Rysunek 10. Duża liczba zapisana z apostrofem (traktowana wówczas jak tekst). Sumowanie liczb z apostrofem Eksportując dane z programów czy systemów użytkowych, będących zewnętrznym źródłem danych, do plików Excela bardzo często zdarza się, że dane liczbowe lub jakiekolwiek inne poprzedzone są apostrofem i poprzez to sformatowane jako tekst. Dla osoby, która ma pracować na takim pliku będzie to stanowiło problem przy obliczeniach czy sortowaniu. Zauważ, że jeśli w kolumnie znajdują się liczby wpisane z apostrofem i bez niego, a należy je zsumować to wartość sumy będzie błędna, ponieważ liczby sformatowane tekstowo są pomijane podczas obliczeń na kolumnach. Liczby sformatowane tekstowo można dodać, odjąć, pomnożyć, podzielić, ale jeśli działa się funkcją i na liczbach sformatowanych tekstowo i zwykłych liczbach jednocześnie to w obliczeniach brane są pod uwagę tylko zwykłe liczby. Co ciekawe mając dwie liczby: zwykłe 6 i 2 z apostrofem to jeśli je zsumujemy funkcją SUMA w wyniku otrzymamy 6, ponieważ ‚2 zostało zignorowane. Jeśli te same liczby dodamy do siebie nie używając SUMA tylko znaku = i adresów komórek z liczbami otrzymamy prawidłowy wynik 8. Tutaj szukaj więcej informacji o sumowaniu w Excelu. Rysunek 11. Sumowanie liczb za pomocą funkcji, gdzie część z nich poprzedzona jest apostrofem. Rysunek 12. Sumowanie za pomocą „zwykłego” dodawania, gdzie część z nich poprzedzona jest apostrofem Sortowanie liczb z apostrofem Podczas sortowania także napotkać można problem. Otóż Excel sortuje oddzielnie wartości liczbowe jak i tekstowe, jeśli znajdują się w jednej kolumnie. W zależności jaki rodzaj sortowania wybierzesz, najpierw posortowane zostaną liczby, a potem tekst lub odwrotnie. Więcej informacji na temat sortowania alfabetycznego w Excelu. Rysunek 13. Wynik sortowania liczb zwykłych i liczb z apostrofami. Jak pozbyć się apostrofu? Kiedy otrzymujemy plik ze źródła zewnętrznego i stwierdzamy, że dane sformatowane są tekstowo poprzez użycie apostrofu, należy ocenić czy format danych jest nam sprzyjający i czy nie wystąpią błędy podczas dalszej pracy na takich danych. Na potrzeby różnych zadań często należy zmienić format danych, aby nie dopuścić do powstania błędów. Najczęściej problemem są liczby i daty w formacie tekstowym spowodowanym apostrofem. Pierwszym pomysłem jaki przychodzi do głowy, aby pozbyć się apostrofu i powrócić do pierwotnego formatowania jest użycie narzędzia Zamień. Niestety narzędzie to nie wychwytuje apostrofów wpisanych jako pierwszy znak i w tym przypadku nie zadziała. Istnieją jednak inne sposoby, aby poradzić sobie z apostrofem, gdy ten sprawia problemy. Sposób nr 1 na pozbycie się apostrofów w Excelu – format Najszybszym sposobem poradzenia sobie z problemem apostrofów przed liczbami jest konwersja zawartości sformatowanej tekstowo na liczbę. Często w przypadku formatowania tekstowego liczb w lewym górnym rogu komórki widoczny jest zielony trójkącik. Jest to wskaźnik wyświetlający się właśnie wtedy, gdy liczby są sformatowane jako tekst lub poprzedzone apostrofem. W takiej sytuacji zaznacz pojedynczą komórkę lub wybrany zakres za pomocą myszki. Obok zaznaczenia powinna teraz wyświetlić się ikona alertu . Kliknij na nią i z listy rozwijanej wybierz polecenie Konwertuj na liczbę. Natychmiastowo liczby wyrównują się do strony prawej, co oznacza, że operacja się udała. Rysunek 14. Zaznaczenie komórek z zielonymi trójkątami i kliknięcie prawym przyciskiem myszy. Może się zdarzyć, że mimo apostrofów przed liczbami w naszym skoroszycie, zielone trójkąty oznaczające błąd nie są wyświetlane. Należy wtedy wybrać kartę Plik, a następnie Opcje. Teraz wybierz kategorię Formuły i sprawdź czy opcja Włącz sprawdzanie błędów w tle oraz Liczby formatowane jako tekst lub poprzedzane apostrofem w obszarze Reguły sprawdzania błędów są zaznaczone. Jeśli są odznaczone to je włącz, kliknij OK i od teraz zielone trójkąciki powinny być widoczne. Rysunek 15. Jak włączyć sprawdzanie apostrofów w Excelu (jeśli zostało wyłączone). Sposób nr 2 na apostrofy – mnożenie lub dodawanie Drugi sposób na „pozbycie się” apostrofu to dokonanie operacji matematycznej na liczbie lub dacie poprzedzonej apostrofem. Kiedy możemy sobie pozwolić, aby poprawnie sformatowane liczby i daty pokazać w innej kolumnie niż pierwotna, wystarczy, że w docelowej komórce lub zakresie przemnożymy komórki z apostrofem razy 1 lub dodamy do nich 0. Rysunek 16. Prawidłowe liczby (bez apostrofa) otrzymujemy w osobnej kolumnie. W przypadku daty po przemnożeniu przez 1 lub dodaniu 0 jako wynik otrzymuje się liczbę. Skąd ona się bierze? Trzeba wiedzieć, że data jest dla Excela liczbą, a dokładniej liczbą dni liczonych od 1 stycznia 1900. Jeśli w wyniku otrzymasz liczbę to są to właśnie dni jakie upłynęły od tej daty. Zaznacz zakres zawierający te liczby i z karty Narzędzia główne w grupie Liczba rozwiń listę z dostępnymi formatami. Wybierz dowolny format daty. Dzięki temu otrzymasz w wyniku zapis daty. Rysunek 17. Wynik mnożenia dat przez liczbę 1. Rysunek 18. Zmiana formatu liczb na format daty. Kiedy nie możesz pozwolić sobie na zajmowanie dodatkowej kolumny użyj Wklej specjalnie: w dowolnej pustej komórce arkusza wpisz 1 zaznacz tę komórkę i skopiuj za pomocą CTRL + C teraz zaznacz komórkę lub zakres, który zawiera dane z apostrofem kliknij prawym klawiszem myszy na tych zaznaczonych komórkach zobaczysz rozwijaną listę, z której trzeba wybrać polecenie Wklej specjalnie. Rysunek 19. Po kliknięciu prawym przyciskiem wybierz Wklej specjalnie i znów Wklej specjalnie. W okienku, które się pojawiło wybieramy opcję Przemnóż i zatwierdzamy OK. Liczby wyświetlą się nam prawidłowo po takiej operacji, ale dla dat konieczna jest zmiana formatu na format daty. Rysunek 20. Okno wklejania specjalnie – wybierz Przemnóż. Sposób nr 3 – funkcja Następnym sposobem na konwersję danych poprzedzonych apostrofem do prawidłowego formatu jest zastosowanie funkcji. W przypadku danych liczbowych lub daty należy w dodatkowej kolumnie użyć funkcji WARTOŚĆ. Dla dat można też użyć funkcji Rysunek 21. Użycie funkcji WARTOŚĆ w osobnej kolumnie. W wybranej komórce lub zakresie użyj odpowiedniej funkcji. Obydwie wymienione funkcje mają tylko po jednym argumencie, którym jest adres komórki, która ma być konwertowana. Tak jak i poprzednio, może się zdarzyć, że daty pojawią się jako liczby i trzeba będzie je sformatować jako daty. Sposób nr 4 na apostrofy w Excelu – tekst jako kolumny Narzędzie Tekst jako kolumny bardzo często służy do rozdzielania danych na kilka kolumn, ale można go też użyć do konwersji danych na prawidłowy format, również aby pozbyć się problematycznych apostrofów. Zaznaczmy całą kolumnę z danymi, które chcemy przekonwertować. Jeżeli dane są sformatowane w sposób mieszany, tzn. w jednej kolumnie są zarówno dane w formacie liczbowym lub daty jak i poprzedzone apostrofem to nie będzie to stanowiło problemu. Na karcie Dane w obszarze Narzędzia danych wybierzmy opcję Tekst jako kolumny. Excel wyświetli Kreator konwersji tekstu na kolumny. Rysunek 22. Tekst jako kolumny w zakładce Dane. Pierwsze dwa kroki mogą być spokojnie pominięte, czyli klikamy Dalej. Na kroku nr 3 należy się zatrzymać nieco dłużej. Tutaj trzeba wybrać docelowy format danych. Może to być albo format ogólny, albo tekstowy, albo format daty. Jeżeli pracujemy na liczbach wybierz format ogólny, a jeżeli na datach wybierz format daty. Dla dat należy wybrać z listy rozwijanej sposób w jaki jest pierwotnie wprowadzona data, np. mając zapis 2019-06-21 wybieramy RMD (rok-miesiąc-dzień). Rysunek 23. Ostatni krok w narzędziu Tekst jako kolumny. Zaznaczając w podglądzie konkretną kolumnę wybieramy pożądane dla niej formaty. Potem trzeba określić miejsce, gdzie chcemy zobaczyć nasze rozdzielone dane, czyli miejsce docelowe. Poprawione dane mogą zastąpić kolumnę, którą początkowo zaznaczyliśmy lub znaleźć się w innym miejscu. Na koniec klikamy Zakończ. Dokładne informacje na temat narzędzia tekst jako kolumny w Excelu. Jak wpisać słowo zaczynające się apostrofem? Excel zwyczajowo nie wyświetla apostrofu, kiedy jest on wpisany jako pierwszy znak w komórce. Kiedy zaznaczy się komórkę, której zawartość wpisaliśmy zaczynając od apostrofu to widoczny on będzie jedynie w pasku formuły. Może zaistnieć jednak potrzeba, aby ten apostrof był widoczny w komórce, np. kiedy potrzeba wpisać do komórki ‚5. Niestety uprzednie ustawienie formatu tekstowego i późniejsze wpisanie żądanej treści nie pomoże. Rozwiązaniem jest wpisanie dwóch apostrofów przed cyfrą 5, czyli ”5. Pierwszy z nich będzie niewidoczny w komórce, ale drugi będzie już potraktowany jako fragment tekstu i zobaczymy go w arkuszu. Rysunek 24. Podwójny apostrof. Powiązane wpisy poradnikowe

co oznacza w formule excel